Кто оплачивает первые три дня больничного листа

Кто осуществляет оплату больничного листа?

1. Работодатель — при последующем возмещении расходов ФСС (начиная с 4-го дня болезни, при производственной травме — за все дни).

Данный сценарий реализуется в самом общем случае. Предполагается, что на момент выплаты больничного работник будет действующим штатным сотрудником работодателя.

О том, как оформить заявление на возмещение расходов, превысивших сумму начисленных взносов по ОСС, читайте здесь.

2. ФСС как субъект правоотношений, регламентируемых положениями закона «Об обязательном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

ФСС обязан производить выплаты по больничному (начиная с 4-го дня болезни, при производственной травме — за все дни), если (п. 4 ст. 13 закона № 255-ФЗ):

  • работодатель, у которого работник имеет право получить пособие, на момент оформления больничного ликвидирован;
  • работодатель не может оплатить больничный вследствие недостаточности средств на счете, исходя из приоритетности исполнения иных финансовых требований;
  • работодатель находится в стадии банкротства, и нет возможности взыскать оплату больничного с имеющихся у него активов.

3. ФСС как субъект правоотношений, регламентируемых постановлением Правительства России от 21.04.2011 № 294.

Здесь речь идет о «пилотном проекте», в рамках которого исчисление и выплату пособия осуществляет только ФСС (с 4-го дня болезни, кроме больничного при производственной травме). В п. 2 постановления № 294 отражаются нормы, определяющие последовательность участия в данном проекте различных регионов РФ.

Больше о пилотном проекте — в материале «Пилотный проект ФСС — как участвовать и в чем преимущества?».

В конце 2018 года Правительство определило охват пилотного проекта на 2019-2020 годы (постановление от 01.12.2018 № 1459).

Рассмотрим, в какой срок должны оплатить больничный работодатели и ФСС в рамках каждого из указанных сценариев.

Если работодатель располагается в субъекте РФ, в котором не реализуется пилотный проект ФСС, то в предусмотренных законом случаях фонд выплачивает работнику средства по больничному в течение 10 дней с момента получения непосредственно от него или через МФЦ необходимых документов:

  • заявления (по приложению № 1 к регламенту, утвержденному приказом Минтрудсоцзащиты России от 06.05.2014 № 290н);
  • больничного листка;
  • справки о заработке (по приложению № 1 к приказу Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н);
  • документов, удостоверяющих страховой стаж (по правилам, утвержденным приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91):
  • прочих документов, перечисленных в п. 13 регламента, утвержденного приказом № 290н.

1. Период, в течение которого работодатель обязан передать в локальный ФСС необходимые данные о сотруднике, выходившем на больничный, — 5 дней.

Предлагаем ознакомиться  Расположение построек на участке: дом, сад, грядки и зона отдыха

2. Период проверки ФСС документов и выплаты больничного — 10 дней.

Таким образом, общий срок оплаты больничного листа в 2019 году в регионах пилотного проекта ФСС может иметь большую продолжительность (до 15 дней).

Больничный за счет работодателя в регионе – участнике пилотного проекта ФСС: сколько дней в 2018 году

Никаких изменений в количестве дней больничного, оплачиваемых за счет работодателя, не произошло. Так же, как и в 2017 г., сколько дней больничного оплачивает работодатель, зависит от того, по какой причине работник брал больничный (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

  • если больничный лист оформлен в связи с болезнью самого работника, то по каждому случаю нетрудоспособности первые три дня больничного оплачивает работодатель из собственных средств, а начиная с четвертого дня – за счет средств ФСС, которые работодатель потом возмещает из Фонда;
  • если больничный лист оформлен для ухода за больным членом семьи, в связи с карантином, для проведения в стационаре протезирования по медицинским показаниям или же для долечивания в санаторно-курортных организациях, то за счет средств работодателя ничего не оплачивается — такой больничный с первого дня оплачивается за счет средств ФСС, возмещаемых работодателю.

Правила оплаты больничного в этом случае такие же, что и в регионе, не участвующем в пилотном проекте ФСС. Просто в данной ситуации работодатель в случае болезни самого работника оплачивает свою часть больничного (за первые три дня болезни), а остальную часть работник получает непосредственно от ФСС.

Сколько дней оплачивается больничный

Сказать однозначно, сколько оплачивается больничный, нельзя. Законодательно установлены только такие сроки (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

  • на назначение и расчет больничного пособия у работодателя есть 10 календарных дней со дня, когда работник представил больничный лист;
  • выплата пособия производится в ближайший после его назначения установленный у работодателя день выплаты зарплаты.

Рассмотрим, можно ли взять больничный на 3 дня и сколько дней б/л оплачивается работодателем, как происходит начисление, в том числе за первые три дня. Если сотрудник открывает бюллетень из-за своей болезни или травмы, первые 3 дня за него платит работодатель из своих средств.

Если продолжение листа длится более трех дней, то далее оплату компенсирует ФСС РФ.

Работодатель перечисляет взносы в Фонд за всех официально оформленных сотрудников.

Прямые выплаты

Прямые выплаты — что это такое? С 2011 года ФСС начал пилотный проект по прямым выплатам. Его участники — ряд регионов России, — выплачивают страховые пособия непосредственно через территориальные органы без участия работодателя. В 2019 году в так поступают в 33 регионах. Порядок выплат утвержден в приказах ФСС РФ от 24.11.2017 N 579 и № 578 от 24.11.2017г.

Предлагаем ознакомиться  Как правильно составить акт о затоплении квартиры

В остальных регионах продолжает действовать «зачетная» система назначения и выплаты пособий. Средства работодателя, оплаченные за бюллетени, включаются в счет взносов или возмещаются расходами по выплатам пособий по временной нетрудоспособности.

Если сотрудник не заболел сам, а стал ухаживать за больным родственником, ФСС будет оплачивать его бюллетень весь необходимый период. То же относится к долечиванию в санаториях, протезированию и карантину.

Согласно закону №255-ФЗсотрудник не сможет получить выплату, если во время больничного он официально не исполнял свои обязанности. К этим ограничениям относятся:

  • отпуска за свой счет;
  • отстранение от работы;
  • заключение под стражу и административный арест;
  • проведение судмедэкспертизы;
  • период простоя предприятия.

Порядок оплаты больничного листа за счет средств работодателя зависит от участия в пилотном проекте ФСС. Если регион, где зарегистрирован работодатель, не входит в проект «Прямые выплаты», операции и проводки будут выглядеть следующим образом.

Операции:

  1. Начисление пособия по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя (за первые 3 дня болезни).
  2. Начисление пособия за счет средств ФСС (за оставшиеся дни болезни).
  3. Удержание НДФЛ из пособия.
  4. Выплата пособия работнику.

Бухгалтерские проводки:

  • Дебет счета 20 «Основное производство» — Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
  • Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» — Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
  • Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».
  • Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — Кредит счета 51 «Расчетные счета» или Кредит счета 50 «Касса».

Если регион участвует в проекте ФСС, схема меняется.

Операции:

  1. Начисление пособия по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя.
  2. Удержание НДФЛ из пособия.
  3. Выплата пособия работнику.

Проводки:

  • Дебет счета 20/счета 23/счета 25/счета 26/счета 44 — Кредит счета 70.
  • Дебет счета 70 — Кредит счета 68.
  • Дебет счета 70 — Кредит счета 51/счета 50.

Обязанность по выплате больничного у российских работодателей возникает с момента предъявления сотрудником, находящимся на больничном или вышедшим с него, листка нетрудоспособности, который выдается медицинским учреждением. В течение 10 дней после получения такого листка работодатель обязан начислить работнику пособие по временной нетрудоспособности.

В ближайший (относительно даты начисления пособия) день перечисления заработной платы работодатель обязан произвести выплату соответствующего пособия. Как правило, эта выплата осуществляется одновременно с зарплатой и тем же способом (наличными или посредством перечисления на карту).

Предлагаем ознакомиться  Вместо больничного листа работник принес справку

Об особенностях удержания НДФЛ с выплат по больничному, читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?».

Итоги

Больничный лист обычно оплачивается работодателем (в общем случае), но может оплачиваться и ФСС (в регионах, где действует пилотный проект ведомства, — по нормам постановления № 294н, в других регионах — в соответствии с законом № 255-ФЗ). В зависимости от стороны правоотношений, обязанной произвести выплаты по больничному, максимальный срок перечисления пособия по нетрудоспособности, который установлен законодательством, может составлять 10 или 15 дней. Первые 3 дня больничного полностью оплачивает работодатель, при производственной травме — расходы по выплатам за все дни больничного возмещает ФСС.

Возможные сложности и пути их решения

Максимальная продолжительность больничного, выданного лечащим врачом — 15 дней. Но есть ситуации, когда пациенту не хватает этого времени, например, после операции. Согласно п.3 ст.59 №323-ФЗ, срок может продлить врачебная комиссия. Максимальная продолжительность больничного — 12 месяцев.

Сколько дней оплачивают, если взять два б/л подряд? Бывает, что пациент открывает новый бюллетень, едва успев закрыть первый. Может начаться обострение, возникнуть новая травма или заболевание. Тогда бухгалтер будет смотреть на то, что указал врач, закрывая первый листок.

  1. Если на первом бюллетене указано, что пациент продолжает болеть, оба документа объединяются в один страховой случай. Так происходит при переводе с амбулаторного лечения в стационар — выписываются два больничных. Средняя зарплата высчитывается одинаково, первые 3 дня оплачиваются один раз.
  2. Если в первом бюллетене указано, что пациент может выйти на работу, а затем по каким-то причинам открывается второй лист, это два разных случая. Пособия рассчитываются по разным расчетным периодам и первые 3 больничного нужно оплачивать дважды.

Если пациент работает по совместительству, он может получить выплаты во всех местах работы. В медицинском учреждении нужно попросить необходимое количество бланков. Если на дополнительном месте работы доходная база достаточна, там тоже оплатят больничный.

При подсчете страхового пособия важно учесть все нюансы и условия, влияющие на сумму выплаты. Для мам с детьми они будут одни, для пациентов с хроническими заболеваниями другие.

Средства, которые выплачивает ФСС РФ — это бюджетные деньги. Поэтому при ненадлежащем исполнении законодательства Фонд вправе исключить неверно подсчитанные пособия из средств социального страхования. Бухгалтеру нужно быть внимательным и скрупулезным, чтобы грамотно подсчитать итоговые суммы страховых выплат.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

You May Also Like

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector