Как правильно оформить дополнительное соглашение к договору подряда на дополнительные работы?

Юридические нормы

Для полного понимания сложившейся ситуации нужно обратиться к Гражданскому кодексу РФ в части определения прав и обязанностей заказчика и подрядчика.

Так, в соответствии с пунктом 5 статьи 709 Гражданского кодекса РФ, если возникла необходимость в проведении дополнительных работ и по этой причине в существенном превышении определенной приблизительно цены работы, тогда подрядчик обязан своевременно предупредить об этом заказчика. Заказчик, не согласившийся на превышение указанной в договоре цены работы, вправе отказаться от договора. При этом подрядчик может требовать от заказчика уплаты ему цены за выполненную часть работы.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Подрядчик, своевременно не предупредивший заказчика о необходимости превышения указанной в договоре цены работы, обязан выполнить договор, сохраняя право на оплату работы по цене, определенной в договоре.

Следовательно, первый и фактически единственный шаг, который подрядчик должен предпринять, – это получение согласия от заказчика на дополнительные работы. Такое согласие следует оформить дополнительным соглашением к договору подряда, в котором требуется указать объем допработ и установить их стоимость (составить дополнительную смету либо определить твердую фиксированную цену).

Внесение изменений в контракт согласно ГК РФ

Внесение изменений и дополнений в заключенный контракт, согласно ст. 450 ГК РФ, возможно в любое время с момента его подписания. Новые положения сделки приобретут юридическую силу с момента подписания допсоглашения, согласно п.3 ст.453 ГК РФ. Законами не предусмотрено каких-либо ограничений в отношении сроков оформления дополнительного документа, их объема или количества.

При составлении допсоглашения следует руководствоваться теми же нормами, что и при составлении основного контракта, т. е.

главой 37 ГК РФ

.

Изменения в договор могут вноситься не только в ходе выполнения работ, но и в ситуации, когда одна из сторон уже выполнила свои обязательства. В этом случае, согласно п.4 ст.453 ГК РФ, участники соглашения не имеют права требовать возврата того, что было уже сделано до изменения условий сделки, если это не оговорено в контракте.

Однако, сторона, выполнившая частично или полностью свои обязанности, может требовать у другого участника исполнения условий сделки пропорционально выполненным им обязательствам.

Заключение допсоглашения требует участия обеих сторон, подписавших первоначальный документ. Изменения вносятся участниками сделки добровольно, согласно части 2 ст.1 ГК РФ. При составлении документа руководствуются тем же порядком действий, что и при оформлении основного контракта.

Как правильно оформить дополнительное соглашение к договору подряда на дополнительные работы?

Допсоглашение неразрывно связано с основным договором, поэтому самостоятельно не имеет юридической силы.

Возможные варианты

Если допработы были выполнены до подписания с заказчиком дополнительного соглашения на их проведение, то возможны следующие варианты.

Отдельный этап

Выполненные дополнительные работы являются отдельным этапом по договору подряда, и их результат передается заказчику отдельно от остальных работ. В этом случае возникает некая правовая коллизия: сделаны работы, которые заказчик еще не заказал и по которым не оговорены существенные условия (цена, сроки и т. д.).

Однако, если договоренность с заказчиком о проведении этих работ будет достигнута (подписано дополнительное соглашение) и работы будут ему сданы, то проблем у подрядчика быть не должно. Расходы на данные работы учитываются в себестоимости строительства, а согласованная с заказчиком цена сданных работ отражается как выручка от реализации.

Если договоренность с заказчиком о выполнении дополнительных работ достигнута не будет, то понесенные расходы подрядчик списывает в прочие расходы (счет 91) без учета их для целей налогообложения. Поскольку они не соответствуют требованиям пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ (экономически не обоснованы и не связаны с получением дохода).

Предлагаем ознакомиться  Какие документы нужны в 2019 году при оформлении гостевой визы в Германию

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Поэтапная сдача договором подряда не предусмотрена, а дополнительные работы входят в общий объем работ по договору, результат которых подрядчик передает заказчику после окончания всех работ по договору. В такой ситуации затраты на выполненные допработы, не согласованные с заказчиком, можно отнести в расходы на строительство до момента, когда у подрядчика возникнет уверенность, что данные работы заказчик не согласует.

Тогда затраты на несогласованные работы, как и в первом варианте, относятся в прочие расходы без учета для целей налогообложения. Если же заказчик согласует выполненные допработы, то затраты на них, учтенные в общих расходах на строительство, признаются в бухгалтерском и налоговом учете как обоснованные расходы, связанные с возведением объекта.

Как правильно оформить?

Внесенные корректировки в договор могут быть различными – от изменения нескольких цифр и слов до полной переделки документа. При этом следует знать, что новое соглашение должно согласовываться с первоначальным контрактом. Согласно ст.432 ГК РФ, в измененном документе должны быть сохранены существенные условия договора подряда. К ним относятся предмет сделки и сроки выполнения работ.

Основные причины составления допсоглашения:

  • изменение сроков;
  • изменения стоимости работ;
  • согласование дополнительных работ;
  • замена стороны в сделке.

Допсоглашение приобретает юридическую силу после его подписания. Заказчик и подрядчик освобождаются от выполнения условий первоначального контракта, если они были изменены.

Важно! Допсоглашение оформляется в двух экземплярах и подписывается уполномоченными лицами обоих участников сделки.

Допсоглашение на увеличение объема работ отражает следующие изменения в условиях договора подряда:

  • перечень и состав дополнительных работ;
  • изменение цены, из-за увеличения объема работ;
  • изменение сроков выполнения работ (при необходимости).

Структура допсоглашения:

  1. Название: «Дополнительное соглашение».
  2. Реквизиты основного договора подряда: дата подписания, номер.
  3. Дата и место заключения допсоглашения.
  4. Реквизиты участников сделки.
  5. Условие, при котором данный договор начинает действовать. При отсутствии данного пункта допсоглашение вступает в силу после подписания (п.3 ст.453 ГК РФ).
  6. Сведения об изменениях объемов работ можно отразить в самом допсоглашении, составив перечень, или оформить дополнительное приложение к документу, например, смету с указанием вида работ и их стоимости.
  7. Увеличение объема работ приводит к повышению цены договора. В этом случае следует прописать дополнительную сумму в соглашении или изменить условие договора о цене.
  8. Если условия допсоглашения сдвигают сроки, то их нужно указать непосредственно в документе или в приложении с перечнем дополнительных работ. В последнем случае в договоре делается отсылка на него, с указанием , что новые даты приведены в прилагаемых бумагах.
  9. Подписи и реквизиты сторон сделки.

Далее вы можете ознакомиться с примером дополнительного соглашения к договору подряда.

Если срок действия договора подряда завершается, но согласованный в нем перечень работ не выполнен до конца, рекомендуется составить допсоглашение. Созданный документ позволяет не менять основной текст соглашения, который просто дополняется приложением об изменении сроков.

Предлагаем ознакомиться  Пролонгация договора: способы продления договора

При составлении документа действуют следующие правила:

  • приложение подписывается в период действия договора подряда, иначе следует заключить новое соглашение;
  • если основной документ зарегистрирован у нотариуса, то и приложение следует заверить;
  • допсоглашение недействительно без основного договора подряда.

Структура соглашения:

  1. наименование документа;
  2. реквизиты первоначального контракта;
  3. дата и место составления допсоглашения;
  4. данные сторон;
  5. решение об изменении сроков выполнения работ с указанием новой даты окончания;
  6. дата вступления документа в силу;
  7. перечень прилагаемых бумаг;
  8. подписи и реквизиты сторон.

Важно! Допсоглашение рекомендуется заключать незадолго до истечения сроков выполнения работ.

Подобное допсоглашение составляется в случаях, когда одна из сторон по каким-либо причинам не может дальше исполнять взятые обязательства.

  1. Наименование, дата и номер соглашения.
  2. Реквизиты основного договора подряда.
  3. Наименования сторон – указываются полные данные двух основных и нового третьего участника сделки.
  4. Суть изменений в контракте. Прописывается от кого и к кому переходят обязательства по сделке и в каком объеме.
  5. Добровольность вступления нового участника в договорные отношения.
  6. Подробно указывается текущее состояние дел и какие права и обязанности переходят к новой стороне.
  7. Согласовывается порядок передачи документов и имущества.
  8. Указание даты или события, после которого допсоглашение вступает в действие.
  9. Перечень прилагаемых бумаг.
  10. Подписи и реквизиты сторон.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Участник сделки, которого должны заменить, должен уведомить своего контрагента заранее о предстоящем событии и получить письменное согласие на составление допсоглашения.

В случае если утвержденная смета не соответствует действительности или участники сделки решили изменить ее сумму, составляется допсоглашение. Положения документа прописываются по соглашению сторон, при необходимости оформляется новая смета.

Алгоритм действий при изменении стоимости работ:

  • передача другой стороне уведомления о необходимости внесения изменений в контракт;
  • приложение к письму новой сметы;
  • согласование сметы;
  • подписание допсоглашения.
  1. название документа;
  2. дата и место составления;
  3. данные сторон сделки;
  4. реквизиты первоначального договора;
  5. решение о внесении изменений в смету;
  6. прилагаемые бумаги (обновленная смета);
  7. подписи и реквизиты сторон.

Важно! Письмо-уведомление с новой сметой передается лично, по факсу, почтовым сообщением или через представителя.

Отражение расходов

Документальное отражение дополнительных расходов, произведенных как до подписания соглашения с заказчиком, так и после, ничем не отличается от обычного оформления расходов, связанных с выполнением работ по договору. Для этого применяются регистры бухгалтерского и налогового учета, утвержденные организацией в учетной политике, и соответствующие первичные документы по движению материалов, оплате труда и т. д.

Что касается оформления дополнительных работ между заказчиком и подрядчиком, то это определяется условиями договора строительного подряда.

Так, например, если стороны подписывают ежемесячно форму № КС-2 (справку № КС-3), то допработы могут быть оформлены этими документами. Причем, когда речь идет о дополнительных работах как об отдельном этапе, сдача которого оформляется актом № КС-2, эту форму следует составить отдельно на данные работы по согласованной с заказчиком цене.

Если же выполнение дополнительных работ – часть работ по договору подряда, то допускается включать их в общий акт выполненных работ по договору (например, № КС-2) со ссылкой на соответствующие позиции согласованной с заказчиком дополнительной сметы. Если указанная смета не согласовывалась, а была определена твердая цена, то дополнительные работы можно оформить отдельным актом № КС-2.

Важно понимать, что порядок такого оформления является предметом договоренности сторон. А то, о чем договорятся стороны договора, не может считаться неправильным, если это не противоречит нормам законодательства.

Предлагаем ознакомиться  Встать на биржу труда после декрета

Обратите внирмание! При существенном возрастании стоимости материалов и оборудования, предоставленных подрядчиком, а также оказываемых ему третьими лицами услуг, которые нельзя было предусмотреть при заключении договора, подрядчик имеет право требовать увеличения установленной цены, а при отказе заказчика выполнить это требование – расторжения договора (п. 6 ст. 709 Гражданского кодекса РФ).

Октябрь 2013 г.

Имеет ли значение наименование добавочного документа: отличия между приложением, актом и допсоглашением

Документы, которые дополняют, уточняют, изменяют условия договора в процессе подготовки контракта к заключению или во время выполнения обязательств по нему, подразделяют в основном на:

  • приложения;
  • дополнительные соглашения.
  1. Приложение – это документ, который уточняет содержание пунктов договора. Например, в соглашении прописан лишь предмет выполняемых работ, а в приложении указывается техническое задание уже в развернутом виде или приводится перечень с перечислением видов и стоимости работ.

    Приложение составляется на отдельных листах, которые являются неотъемлемой частью контракта. При оформлении документации на них указывается название «Приложение» и присваивается порядковый номер. В содержании обязательно дается ссылка на договор, к которому бумаги прилагаются, прописываются реквизиты контрагентов.

    Приложение подписывается одновременно с основным контрактом. Если документ оформляется позже, то уже составляется допсоглашение.

  2. Дополнительное соглашение – это документ, который вносит изменения в уже действующий и заключенный ранее контракт. Он может не только менять существующие условия, но и расширять их, продлевать действие, вносить новые обязательства и т. д. Обязательно указывается момент, с которого документ вступает в юридическую силу. До этого времени действуют условия первоначального контракта.
  3. Акт – это документ, подтверждающий установленные факты или события несколькими уполномоченными лицами. При заключении договора подряда он подписывается после выполнения заказанных работ сторонами сделки. Это подтверждает, что задание выполнено должным образом и заказчик не имеет претензий. Акт является приложением к договору.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

При внесении изменений в основной договор подряда составляется дополнительное соглашение. В случае судебных разбирательств неправильно оформленный документ может быть признан недействительным.

Действующее законодательство РФ дает сторонам возможность корректировать уже заключенные договора подряда. Изменения оформляются в виде дополнительного соглашения. При составлении документа следует проверять его на соответствие нормам ГК РФ и остающимся в силе условиям основного контракта.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

7 (499) 938-51-93 Москва 7 (812) 467-38-65 Санкт-Петербург

You May Also Like

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector